Si coordinas la agenda de directivos o los viajes de todo un equipo, sabes que un traslado mal organizado puede arruinar una reunión clave. La app MYWAY está pensada para que asistentes ejecutivos y travel managers gestionen el transporte corporativo en CDMX de forma segura, confiable y consistente, desde un solo lugar.
Importante: la app MYWAY no se descarga de forma pública. Se habilita para tu empresa y tus usuarios una vez firmado el convenio corporativo (normalmente de 6 meses o 1 año). RR. HH. o Administración reservan, aprueban y concilian; nuestro equipo de operaciones en vivo da seguimiento a cada viaje.
El reto de coordinar traslados corporativos
Vuelos que se retrasan, juntas que se alargan, visitantes que llegan al AICM por primera vez: coordinar todo por llamadas y mensajes sueltos genera errores. Lo que necesitas es visibilidad, control y un proveedor que responda.
Funciones principales de la app MYWAY
Reservas para terceros
Agenda viajes a nombre de tu director, de un colaborador o de un visitante. El pasajero recibe los datos del chofer y del vehículo.
Reservas programadas y recurrentes
Programa traslados con anticipación o crea viajes recurrentes (por ejemplo, la ruta semanal oficina–aeropuerto).
Seguimiento en tiempo real
Monitorea cada viaje en el mapa y confirma llegadas sin tener que llamar al chofer. Ideal para traslados nocturnos o de visitantes. Conoce más sobre nuestro enfoque de transporte seguro en CDMX.
Monitoreo de vuelos
En traslados desde el AICM, la operación considera el horario real del vuelo para ajustar la recogida. Ver traslado aeropuerto AICM.
Centros de costo y facturación
Asigna cada viaje a un área o proyecto y recibe facturación consolidada quincenal: todos los viajes en una sola factura. Finanzas obtiene reportes claros sin perseguir comprobantes.
Historial y reportes
Consulta viajes pasados, gasto por usuario y patrones de uso para optimizar tu presupuesto.
Flujo típico de una reserva corporativa
- Abre la app e ingresa con tu cuenta empresarial.
- Selecciona pasajero, origen, destino, fecha y tipo de vehículo.
- Agrega notas (número de vuelo, letrero de bienvenida, paradas).
- Asigna el centro de costo y confirma.
- Da seguimiento en vivo y revisa el reporte al cierre del mes.
Casos de uso frecuentes
Llegada de un director desde el extranjero
La asistente reserva el traslado desde el AICM con el número de vuelo, agrega una nota para el letrero de bienvenida y asigna el centro de costo de Dirección. El director recibe los datos del chofer y la asistente sigue el viaje en vivo hasta la llegada al hotel u oficina.
Agenda de reuniones en varias zonas
Cuando un ejecutivo tiene juntas en Polanco, Reforma y Santa Fe el mismo día, la asistente puede programar varios traslados consecutivos o solicitar un servicio a disposición. Así se evitan tiempos muertos buscando transporte entre reuniones.
Visitantes y clientes clave
El travel manager reserva el traslado de un cliente que llega por primera vez a la ciudad. El cliente recibe la información del chofer y la empresa proyecta una imagen profesional desde el primer minuto.
Eventos y grupos
Para convenciones, juntas de consejo u offsites, se pueden coordinar varios vehículos con horarios escalonados y un solo reporte de gasto al final.
Cómo configurar tu cuenta empresarial
- Alta de la empresa: datos fiscales, contacto administrativo y forma de facturación.
- Usuarios y roles: define quién puede reservar para otros, quién aprueba y quién solo consulta reportes.
- Centros de costo: crea áreas, proyectos o clientes para asignar cada viaje.
- Reglas de uso: horarios, tipos de vehículo permitidos y viajes que requieren aprobación.
- Pasajeros frecuentes: registra a directivos y colaboradores que viajan seguido.
- Capacitación breve: una sesión corta basta para que el equipo de asistentes opere con autonomía.
Qué revisar en los reportes mensuales
Los reportes no solo sirven para conciliar facturas. Un travel manager puede usarlos para:
- Identificar las rutas más utilizadas (por ejemplo, oficina–AICM) y planear mejor.
- Detectar viajes fuera de política y entender por qué ocurrieron.
- Comparar el gasto entre áreas y trimestres.
- Presentar a Finanzas un panorama claro del costo real del transporte corporativo.
Seguridad: el punto de partida
Para un asistente ejecutivo, la tranquilidad del pasajero es tan importante como la puntualidad. Por eso cada viaje con MYWAY se realiza con choferes profesionales verificados y con seguimiento de principio a fin. En traslados nocturnos o de visitantes que no conocen la ciudad, esta visibilidad marca la diferencia. Si quieres saber por qué evitar taxis no verificados en la terminal, revisa ¿es seguro el taxi del aeropuerto en CDMX?.
Beneficios para el travel manager
- Seguro: choferes profesionales verificados y viajes monitoreados.
- Confiable: puntualidad y soporte ante cambios de agenda.
- Consistente: el mismo estándar de servicio en cada viaje y para cada pasajero.
- Control: reglas por empresa, visibilidad del gasto y menos excepciones.
Buenas prácticas
- Registra a los pasajeros frecuentes para reservar en segundos.
- Incluye siempre el número de vuelo en traslados de aeropuerto.
- Define con tu equipo quién aprueba viajes fuera de política.
- Revisa los reportes mensuales para detectar ahorros.
Si tu empresa aún no tiene una política formal, te recomendamos nuestra guía de políticas de transporte y conocer MYWAY Corporate.
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